Het belang van een RI&E voor jouw organisatie

Elke werkgever moet volgens de Arbowet een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) opstellen. Ook moet er een plan van aanpak zijn. Met een RI&E laat je zien dat je actief werkt aan een veilige werkomgeving. De RI&E brengt alle relevante risico’s in kaart: van fysieke gevaren (bijv. machines en gevaarlijke stoffen) tot ergonomische en psychosociale risico’s (bijv. werkdruk en beeldschermwerk). Op basis van deze inventarisatie moet er een plan van aanpak komen met concrete maatregelen, tijdspaden en verantwoordelijkheden om de geconstateerde risico’s te beheersen.

Wettelijke eisen en inhoud van de RI&E

Een RI&E is verplicht voor vrijwel alle bedrijven (met minimaal één medewerker). Wettelijk moet deze een aantal zaken bevatten:

• Volledige inventarisatie: een RI&E moet passen bij de werksituatie en alle arbeidsrisico’s benoemen (veiligheid, gezondheid en psychosociaal).
• Plan van aanpak: een concreet stappenplan met de te nemen maatregelen om de risico’s te beheersen of weg te nemen, inclusief termijnen en verantwoordelijkheden.
• Toetsing: bij meer dan 25 werknemers (of als er geen erkend branche-instrument wordt gebruikt) moet de RI&E worden getoetst door een gecertificeerde arbodienst of deskundige.
• Actueel houden: de Arbowet schrijft voor dat de RI&E wordt aangepakt tijdens een jaarlijkse check of bij elke belangrijke wijziging in het bedrijf.

Uitdagingen voor organisaties

Veel organisaties, en in het bijzonder kleine ondernemers, ervaren het opstellen en bijhouden van een RI&E als een pittige klus. Een RI&E moet alle veiligheids-, gezondheids- en psychosociale risico’s omvatten. Het in kaart brengen van bijvoorbeeld fysieke belasting én mentale werklast vraagt om gedegen kennis. Daarnaast is een RI&E geen statisch document. Bij elke organisatorische of technische wijziging moet de inventarisatie worden herzien. Bij grotere organisaties betekent de verplichting tot toetsing dat men een gecertificeerde arbodienst of deskundige moet inschakelen. Niet voor iedere branche is een kant-en-klare RI&E-sjabloon beschikbaar. Waar geen erkend branche-instrument is, moet de organisatie zelf een op maat gemaakte RI&E (laten) maken.

Hoe Safeinspect helpt bij RI&E

Safeinspect ontzorgt bij elke stap van het RI&E-traject, zodat jouw organisatie voldoet aan de wet. Onze werkwijze omvat onder meer:

1. Inventariseren van de risico’s. We brengen alle risico’s in kaart. Deze delen we op in verschillende soorten, zoals o.a. arbobeleid, psychosociale arbeidsbelasting, fysieke belasting, machineveiligheid, gevaarlijke stoffen, noodvoorzieningen incl. BHV, persoonlijke beschermingsmiddelen en nog veel meer.
2. Evalueren en prioriteren. De arbeidsrisico’s gaan we vergelijken en prioriteren op basis van de kans en de impact als het misgaat.
3. Opstellen plan van aanpak. In het plan van aanpak wordt beschreven welke maatregelen nodig zijn om de risico’s te beheersen of weg te nemen.
4. Als het plan van aanpak klaar is, wordt het tijd om deze uit te voeren. Ook hier helpt Safeinspect bij.
5. Continu verbeteren. Je bedrijf blijft veranderen. Denk aan meer of minder medewerkers, nieuwe apparatuur of een verhuizing. De RI&E zal dan ook bij deze veranderingen moeten worden bijgewerkt.

Kunnen we jouw bedrijf ook helpen? Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken!